Polityka Prywatności i Klauzula RODO Stowarzyszenia "Centrum Fitness Żary"

1. Administrator danych osobowych  

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie "Centrum Fitness Żary", z siedzibą przy ul. Środmiejskiej 9/8, 68-200 Żary, wpisane do rejestru stowarzyszeń. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: l.fratczak@cfzzary.pl

2. Cele przetwarzania danych osobowych  

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenie zapisów na zajęcia i usługi oferowane przez stowarzyszenie,

• umożliwienie udziału w zajęciach organizowanych w sali treningowej przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Żarach,

• zapewnienie bezpieczeństwa uczestników poprzez monitoring wizyjny w sali treningowej,

• promocja działalności stowarzyszenia poprzez publikację wizerunku uczestników zajęć w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej (po uzyskaniu zgody).

3. Podstawa prawna przetwarzania danych 

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Podstawy prawne przetwarzania to:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. rachunkowość),

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie bezpieczeństwa, promocja działalności),

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. przetwarzanie wizerunku).

4. Zakres przetwarzanych danych  

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• wizerunek (zgoda na nagrywanie i monitoring),

• inne dane niezbędne do realizacji umowy.

5. Monitoring wizyjny  

Sala treningowa przy ul. Grunwaldzkiej 3 w Żarach objęta jest monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia. Monitoring działa w trybie ciągłym, a nagrania są przechowywane przez okres maksymalnie 30 dni, po czym są usuwane, chyba że są dowodem w prowadzonym postępowaniu.

6. Odbiorcy danych osobowych  

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom współpracującym w zakresie obsługi informatycznej i prawnej stowarzyszenia,

• organom publicznym w przypadku istnienia obowiązku prawnego.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą  

Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody na przetwarzanie wizerunku w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem zgody),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Okres przechowywania danych  

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Zabezpieczenie danych  

Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

10. Kontakt  

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: l.fratczak@cfzzary.pl lub telefonicznie pod numerem +48 535 611 606.